Junior HR Business Coördinator

Functie eisen:

Niveau: HBO diploma

Ervaring: 1 tot 3 jaar werkervaring

Fulltime: 40 uur per week

Salarisindicatie: €2.100 - €2.500 euro bruto per maand op basis van 40 uur

Functie omschrijving:

Als Junior HR Business Coördinator ben je samen met je collega’s (HR) Business Coördinatoren, dé spil van SmartCenter. Je bent op de hoogte van alles wat er speelt en bent de spil tussen klant en SmartCenter. Als Junior HR Business Coördinator heb je te maken met veel verschillende mensen. Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s, medewerkers, (potentiele) opdrachtgevers, uitzendpartijen en de directie.

Werkzaamheden:

- Processen opzetten en uitschrijven voor teamleiders en klantadviseurs;

- Ondersteunen met HR werkzaamheden zoals salarisbetalingen, contracten, beleid, ziekteverzuim, MTO’s en ga zo maar door;

- Interne activiteiten inplannen en communiceren naar het team;

- Je bent 1 dag(deel) per week aanwezig bij een van onze klanten als aanspreekpunt HR en bent hier ook eindverantwoordelijke voor;

- Je denkt mee over de wijze hoe wij recruitment kunnen inzetten en voert deze recruitment taken uit;

- Agendabeheer directieleden of maken van agenda en notulen voor een vergadering;

- Meedenken over interne evenementen, team uitjes en merchandise artikelen;

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde! Je communiceert veel per mail, WhatsApp of telefoon met teamleiders, medewerkers, collega’s partners of leveranciers. Op kantoor werk je processen uit en ondersteun je de HR manager. Ook zul je eigen (HR) projecten oppakken en ben je 1 dag(deel) per week bij een van onze klanten. Verder help je soms op een extern evenement of organiseer je een activiteit voor ons team. Elke week is er een intern overleg met het operationele of management team waar je bij aansluit, hiervoor maak je de agenda en notulen. Je werkt zelfstandig, krijgt veel vrijheid en je bent zelf in staat om jouw agenda in te delen.

Wat zijn jouw eigenschappen?

- Communicatief vaardig;

- Gestructureerd;

- Verantwoordelijkheidsgevoel;

- Resultaatgericht;

- Affiniteit met computers en systemen;

- Dynamisch en focus op detail;

- Flexibel en leergierig;

- Enthousiast en fun!

We zoeken iemand die het leuk vindt om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en gek is op to-do lijsten. Je werkt gestructureerd en houdt van een grote variatie in werkzaamheden. Je bent proactief en komt zelf met verbetervoorstellen. Je vindt het fijn om zelfstandig op pad te gaan naar onze klanten en je vindt het leuk om daar samen met de teams onze prestaties te verbeteren! Je wordt er blij van om acties in concrete resultaten om te zetten en om hier het team in mee te krijgen.

Wie is Smartcenter?

“Wij helpen organisaties met het meetbaar verbeteren van klantinteractie”

SmartCenter biedt op maat gesneden klantcontact oplossingen. Door te innoveren op het gebied van klantcontact en hierbij het voortouw te nemen, willen we organisaties inspireren om alle facetten van hun dienstverlening af te stemmen waar het om draait: de klant. We hanteren hierbij de kernwaarden: slim, flexibel, resultaatgericht, transparant en fun!

SmartCenter is vernieuwend, flexibel, resultaatgericht en voegt waarde toe door aan te sluiten op de kernwaarden en ambities van de opdrachtgever. Kwaliteit van mensen en processen, aansluitende technologie en transparantie in onze dienstverlening zijn daarbij de sleutelwoorden. Op basis van duidelijke resultaat afspraken bieden we slimme en flexibele oplossingen die elke dag een zichtbare bijdrage leveren aan de doelstellingen van onze klanten.

Interesse?

Herken jij jezelf in de Junior HR Business Coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan via: HR@smartcenter.nl en wie weet maak jij straks onderdeel uit van ons leuke team!

Voor vragen kun je contact opnemen met Anouk Krabbendam op telefoonnummer 06 443 801 30.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer