Business Coördinator

Ben jij een echte multitasker, vind je het leuk om projectmatig te werken en houd je van afwisseling en zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie eisen:

Niveau: HBO diploma
Ervaring: 1 tot 3 jaar werkervaring
Fulltime: 40 uur per week
Salarisindicatie: €2.100 - €2.500 euro bruto per maand op basis van 40 uur

Functie omschrijving:

Als Business Coördinator ben je samen met je collega Business Coördinator, dé spil van SmartCenter. Je bent op de hoogte van alles wat er speelt en bent de spil tussen klant en SmartCenter. Als Business Coördinator heb je te maken met veel verschillende mensen. Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s, (potentiele) opdrachtgevers, uitzendpartijen en de directie.

Werkzaamheden:

- Processen opzetten en uitschrijven voor teamleiders en klantadviseurs;
- Interne activiteiten inplannen en communiceren naar het team; 
- Aannemen van de telefoon of ontvangen van bezoek indien je op kantoor bent;
- Agendabeheer directieleden of maken van agenda en notulen voor een vergadering;
- Meedenken over interne evenementen, team uitjes en merchandise artikelen;
- Bij afwezigheid van de HR Manager ondersteun je met dagelijkse HR werkzaamheden. 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde! Je communiceert veel per mail, WhatsApp of telefoon met teamleiders, partners of leveranciers. Op kantoor werk je processen uit en houdt je dagelijks de projecten in de gaten. Verder help je soms op een extern evenement of organiseer je een activiteit voor ons team. Elke week is er een intern overleg met het operationele of management team waar je bij aansluit, hiervoor maak je de agenda en notulen. Je werkt zelfstandig en je bent zelf in staat om jouw agenda in te delen.

Wat zijn jouw eigenschappen?

- Communicatief vaardig;
- Gestructureerd;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Resultaatgericht;
- Affiniteit met computers en systemen;
- Dynamisch en focus op detail;
- Flexibel en leergierig;
- Enthousiast en fun!

We zoeken iemand die het leuk vindt om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en gek is op to-do lijsten. Je werkt gestructureerd en houdt van een grote variatie in werkzaamheden. Je bent proactief en komt zelf met verbetervoorstellen. Je vindt het fijn om zelfstandig op pad te gaan naar onze klanten en je vindt het leuk om daar samen met de teams onze prestaties te verbeteren! Je wordt er blij van om acties in concrete resultaten om te zetten en om hier het team in mee te krijgen. 

Wie is Smartcenter?

“Wij helpen organisaties met het meetbaar verbeteren van klantinteractie”

SmartCenter biedt op maat gesneden klantcontact oplossingen. Door te innoveren op het gebied van klantcontact en hierbij het voortouw te nemen, willen we organisaties inspireren om alle facetten van hun dienstverlening af te stemmen waar het om draait: de klant. We hanteren hierbij de kernwaarden: slim, flexibel, resultaatgericht, transparant en fun!

SmartCenter is vernieuwend, flexibel, resultaatgericht en voegt waarde toe door aan te sluiten op de kernwaarden en ambities van de opdrachtgever. Kwaliteit van mensen en processen, aansluitende technologie en transparantie in onze dienstverlening zijn daarbij de sleutelwoorden. Op basis van duidelijke resultaat afspraken bieden we slimme en flexibele oplossingen die elke dag een zichtbare bijdrage leveren aan de doelstellingen van onze klanten.

Interesse?

Herken jij jezelf in de Business Coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan via onderstaande button!

Voor vragen kun je contact opnemen met HR via 088 37 47 300.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer