Business Coördinator Projecten

Ben jij een echte multitasker, vind je het leuk om projectmatig te werken en houd je van afwisseling en zelfstandig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!  

Functie eisen:

Niveau: HBO diploma
Ervaring: 1 tot 3 jaar werkervaring
Fulltime: 40 uur per week
Salarisindicatie: €2.100 - €2.500 euro bruto per maand op basis van 40 uur

Functie omschrijving:

Wij maken het verschil bij onze opdrachtgevers door middel van onze eigen “SmartWork Methodiek”. Jij bent dé persoon die deze methodiek uitdraagt binnen de teams en je houdt je voornamelijk bezig met alle SmartWorking projecten. Zodra wij met een nieuwe klant gaan samenwerken, zul jij als projectleider nauw betrokken zijn bij de opstart. Daarnaast zorg je samen met de Directeur Operations voor de interne planning en organisatie.

Verder werk je samen met onze business coördinator HR en ben je op de hoogte van alles wat er speelt binnen SmartCenter. Jullie ondersteunen elkaar in geval van afwezigheid. Je hebt te maken met veel verschillende partijen, waaronder onze klanten, collega’s, (potentiele) opdrachtgevers, partners en de directie.

SmartWorking is het operationele raamwerk waar onze teamleiders en klantadviseurs mee werken. Je leidt de projecten en zorgt ervoor dat deze op alle locaties goed worden uitgevoerd. Je geeft teamleiders uitleg en gaat samen door middel van actielijsten aan de slag. Naast de implementatie en  continuïteit van projecten, vind je het ook leuk om zelf van scratch nieuwe projecten op te starten. Nieuwe concepten werk je uit en presenteer je aan het team. Je hebt het contact met de externe partijen waar wij mee samenwerken zoals bijvoorbeeld voor gamification en e-learning. Jij bent hier verantwoordelijk voor en plant zelf overleggen en evaluaties in!

Werkzaamheden:

- SmartWorking projecten (bege)leiden, implementeren en verbeteren;
- SmartWorking audits en overleggen met de teamleiders;
- Processen opzetten en uitschrijven voor teamleiders en klantadviseurs;
- Interne activiteiten inplannen en communiceren naar het team;
- Nieuwe klanten operationeel helpen opstarten en teamleiders begeleiden;
- Verantwoordelijk voor gamification en e-learning trajecten en partners.

Daarnaast ondersteun je jouw collega met de volgende taken:

- Aannemen van de telefoon of ontvangen van bezoek indien je op kantoor bent;
- Agendabeheer directieleden of maken van agenda en notulen voor een vergadering;
- Meedenken over interne evenementen, team uitjes en merchandise artikelen;
- Bij afwezigheid van de HR business coördinator ondersteun je met dagelijkse HR werkzaamheden. 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde! Je hebt een vaste plek op ons kantoor in Amsterdam en daarnaast zul je wekelijks wel bij één of meerdere klanten op bezoek gaan in het land. Je communiceert veel per mail of telefoon met teamleiders, partners of leveranciers. Op kantoor werk je processen uit en houdt je dagelijks de projecten in de gaten. Verder help je soms op een extern evenement of organiseer je een activiteit voor ons team. Elke week is er een intern overleg met het operationele of management team waar je bij aansluit, hiervoor maak je de agenda en notulen. Je werkt zelfstandig en je bent zelf in staat om jouw agenda in te delen.

Wat zijn jouw eigenschappen?

-        Communicatief vaardig;
-        Gestructureerd;
-        Verantwoordelijkheidsgevoel;
-        Resultaatgericht;
-        Affiniteit met computers en systemen;
-        Dynamisch en focus op detail;
-        Flexibel en leergierig;
-        Enthousiast en fun!

We zoeken iemand die het leuk vindt om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en gek is op to-do lijsten. Je werkt gestructureerd en houdt van een grote variatie in werkzaamheden. Je bent proactief en komt zelf met verbetervoorstellen. Je vindt het fijn om zelfstandig op pad te gaan naar onze klanten en je vindt het leuk om daar samen met de teams onze prestaties te verbeteren! Je wordt er blij van om acties in concrete resultaten om te zetten en om hier het team in mee te krijgen. 

Interesse?

Herken jij jezelf in de Business Coördinator Projecten die wij zoeken?  Solliciteer dan via: HR@smartcenter.nl en wie weet maak jij straks onderdeel uit van ons leuke team!

Voor vragen kun je contact opnemen met Anouk Krabbendam op telefoonnummer 06 443 801 30.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.